Nhãn hiệu là gì?

Nhãn hiệu là một dấu hiệu nhận biết và phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của một tổ chức hoặc cá nhân với hàng hóa hoặc dịch vụ của các tổ chức hoặc cá nhân khác. Nhãn hiệu có thể là một từ, cụm từ, hình ảnh, logo, âm thanh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp của các yếu tố này. Nhãn hiệu là một phần quan trọng của thương hiệu, giúp tạo ra sự nhận diện và khác biệt trên thị trường.

Một số các nhãn hiệu nổi bật đăng ký qua Monday VietNam

Tầm quan trọng của việc đăng ký nhãn hiệu

Đăng ký nhãn hiệu là điều kiện cần và quan trọng trước khi đưa sản phẩm, dịch vụ ra thị trường. Tại Việt Nam, nhãn hiệu được xác lập quyền theo nguyên tắc “Fisrt to file – Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên”. Theo đó, nhãn hiệu chỉ có thể được bảo hộ độc quyền thông qua việc đăng ký, trừ các nhãn hiệu nổi tiếng.

Lợi ích cho việc đăng ký nhãn hiệu

1. Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và độc quyền sử dụng nhãn hiệu đã bảo hộ và khai thác nó để tạo các nguồn thu cho doanh nghiệp;
2. Có cơ sở pháp lý vững chắc (văn bằng bảo hộ nhãn hiệu) khi xử lý các hành vi xâm phạm nhãn hiệu. Được yêu cầu ngăn chặn hoặc xử lý các hành vi vi phạm quyền sở hữu trí tuệ như sao chép, bắt chước, gây nhầm lẫn hoặc lợi dụng uy tín của nhãn hiệu;
3. Góp phần ngăn chặn đối thủ cạnh tranh sao chép nhãn hiệu để sử dụng trên hàng hóa, dịch vụ tương tự với mình.
4. Tránh cho các cá nhân, tổ chức lợi dụng thời cơ nộp đơn đăng ký trước để chuộc lợi;
5. Tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu trên thị trường;
6. Góp phần tăng uy tín của Doanh nghiệp khi có sản phẩm/dịch vụ. Mang tính cam kết với khách hàng về sản phẩm được khách hàng sử dụng;
7. Tạo sự yên tâm cho chủ sở hữu nhãn hiệu khi đầu tư tiền bạc và công sức để xây dựng nhãn hiệu;
8. Làm cơ sở cho việc xây dựng hệ thống nhượng quyền thương hiệu/mua bán. Được chuyển nhượng, cấp phép sử dụng hoặc tham gia vào các hoạt động liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân khác liên quan đến nhãn hiệu.

Khi nào nên đăng kí nhãn hiệu?

Cá nhân và doanh nghiệp nên đăng ký nhãn hiệu ngay khi có ý định sử dụng nhãn hiệu cho hàng hóa hoặc dịch vụ của mình. Việc này giúp chủ sở hữu có được quyền ưu tiên trong việc xét cấp văn bằng bảo hộ và tránh được rủi ro bị tranh chấp hoặc xâm phạm bởi người khác. Ngoài ra, nếu muốn mở rộng thị trường sang các nước khác, chủ sở hữu cũng nên đăng ký nhãn hiệu theo quy định của từng nước hoặc theo các thỏa thuận quốc tế về sở hữu trí tuệ.

Đăng ký nhãn hiệu như thế nào?

Để đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu.

Mục đích của bước này là để kiểm tra xem nhãn hiệu có bị trùng lặp hoặc giống với nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đang trong quá trình đăng ký của người khác hay không. Tra cứu nhãn hiệu có thể được thực hiện trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc thông qua các tổ chức đại diện hoặc tư vấn sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.

Soạn thảo hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định pháp luật và ký tên, đóng dấu trước khi nộp đơn đăng ký tại cục sở hữu trí tuệ.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Nộp hồ sơ tại Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ là cơ quan trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, hiện có các cơ sở tại 3 khu vực:

1. Trụ sở chính tại TP. Hà Nội
2. Văn phòng đại diện tại TP. HCM
3. Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Hiện nay, việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu đã thuận tiện hơn thông qua một trong các kênh: nộp trực tiếp, nộp thông qua dịch vụ bưu chính, gửi đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến

Thông tin và Tài liệu cần chuẩn bị khi đăng ký nhãn hiệu

1. Tờ khai đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo mẫu số 08 Phụ lục 1 Nghị định số 65/2023/NĐ-CP;
2. Thông tin về chủ sở hữu nhãn hiệu (tổ chức/cá nhân đứng tên trên đơn);
3. Mẫu nhãn hiệu (tên/logo/ hình ảnh), gồm 6 mẫu kèm theo tờ khai, có kích thước không nhỏ hơn 2cm x 2cm và không lớn hơn 8cm x 8cm. Đối với nhãn hiệu âm thanh, cần có tệp âm thanh và bản thể hiện dưới dạng đồ họa của âm thanh đó;
4. Danh mục các sản phẩm, dịch vụ cần đăng ký nhãn hiệu, phân loại theo Bảng phân loại Ni-xơ phiên bản 11-2022;
5. Giấy ủy quyền cho tổ chức đại diện hoặc tư vấn sở hữu trí tuệ (nếu có);
6. Chứng từ nộp lệ phí nộp đơn;
7. Tài liệu chứng minh quyền sử dụng nhãn hiệu chứa các dấu hiệu đặc biệt (nếu có), như tên, biểu tượng, cờ, huy hiệu, của cơ quan, tổ chức, dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành, tên nhân vật, hình tượng, tên thương mại, chỉ dẫn xuất xứ, giải thưởng, huy chương hoặc ký hiệu đặng trưng của sản phẩm, dấu hiệu thuộc phạm vi bảo hộ của kiểu dáng công nghệ của người khác.

Quy trình thẩm định chung của Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ theo các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ nhận đơn sẽ tiếp nhận và chủ đơn sẽ nhận được số đơn nhãn hiệu và ngày ghi nhận nộp đơn.

Bước 2: Thẩm định hình thức

Đơn đăng ký nhãn hiệu trong vòng 1 tháng để xác định đơn được chấp nhận hợp lệ hình thức hay từ chối chấp nhận hợp lệ hình thức. Nếu hồ sơ không có vấn đề gì, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố thông tin về yêu cầu đăng ký nhãn hiệu trong Công báo Sở hữu công nghiệp. Nếu hồ sơ có vấn đề gì, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo cho người nộp đơn biết và yêu cầu bổ sung hoặc sửa chữa trong thời hạn 2 tháng.

Bước 3: Đăng công báo sở hữu công nghiệp 

Trong vòng 2 tháng sau khi đơn có Quyết định chấp nhận hợp lệ về hình thức, đơn đăng kí nhãn hiệu sẽ được đăng tải thông tin đơn trên thư viện số Cục SHTT.

Bước 4: Thẩm định nội dung 

Mục đích của bước này là để kiểm tra xem nhãn hiệu có phù hợp với các quy định của pháp luật không. Thời gian thẩm định nội dung là 9 tháng kể từ ngày thông tin đơn được đăng công báo sở hữu công nghiệp. Nếu nhãn hiệu không vi phạm các quy định của pháp luật, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ban hành Công văn về việc dự định cấp văn bằng bảo hộ và gửi cho người nộp đơn. Nếu nhãn hiệu vi phạm các quy định của pháp luật, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ban hành Công văn về việc dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ và thông báo cho người nộp đơn biết.