Trước khi tìm hiểu về tra cứu nhãn hiệu, chúng ta hãy cùng điểm lại vai trò của nhãn hiệu. Nhãn hiệu là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên sự khác biệt và độc đáo cho sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Nhãn hiệu không chỉ là một biểu tượng, mà còn là một thông điệp, một giá trị, một cam kết với khách hàng. Nhãn hiệu cũng là một tài sản trí tuệ có giá trị cao, có thể được bảo hộ theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, để có được một nhãn hiệu độc quyền và hợp pháp, doanh nghiệp cần phải thực hiện các bước thiết kế, xây dựng và đăng ký nhãn hiệu một cách chuyên nghiệp và khoa học. Trong quá trình này, việc tra cứu nhãn hiệu là một công việc không thể thiếu. Tra cứu nhãn hiệu là gì và tại sao lại cần tra cứu nhãn hiệu? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.

Tra cứu nhãn hiệu là gì?

Tra cứu nhãn hiệu là việc tìm kiếm và so sánh nhãn hiệu của doanh nghiệp với các nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đang được xem xét đăng ký trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (Cục SHTT) hoặc các tổ chức quốc tế liên quan. Mục đích của việc tra cứu nhãn hiệu là để kiểm tra tính khả dụng, tính phù hợp và tính pháp lý của nhãn hiệu.

Tại sao cần tra cứu nhãn hiệu?

Việc tra cứu nhãn hiệu có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong các giai đoạn thiết kế, xây dựng và đăng ký nhãn hiệu.

1. Khi thiết kế nhãn hiệu: Việc tra cứu nhãn hiệu giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn được một nhãn hiệu sáng tạo, độc đáo và không trùng lặp/gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra được ấn tượng mạnh với khách hàng và nâng cao giá trị thương hiệu.
2. Khi xây dựng nhãn hiệu: Việc tra cứu nhãn hiệu giúp doanh nghiệp có thể xác định được phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu, tức là các sản phẩm, dịch vụ liên quan đến nhãn hiệu. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chiến lược phát triển thương hiệu một cách hợp lý và tránh được các tranh chấp về sở hữu trí tuệ.
3. Khi đăng ký nhãn hiệu: Việc tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu giúp doanh nghiệp có thể đánh giá được khả năng đăng ký thành công của nhãn hiệu. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí và công sức trong quá trình đăng ký nhãn hiệu. Doanh nghiệp cũng nên tra cứu nhãn hiệu thường xuyên sau khi đã đăng ký và đã được bảo hộ để theo dõi và cập nhật tình hình hiệu lực giấy chứng nhận và bảo vệ nhãn hiệu của mình.

Cơ sở dữ liệu tra cứu nhãn hiệu

Cơ sở dữ liệu tra cứu nhãn hiệu là nơi doanh nghiệp có thể tìm kiếm và xem xét các thông tin về các nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đang được xử lý đăng ký. Cơ sở dữ liệu tra cứu nhãn hiệu có thể là quốc gia hoặc quốc tế, tùy thuộc vào phạm vi quốc gia, khu vực mà doanh nghiệp mong muốn bảo hộ cho nhãn hiệu của mình. 

1. Cơ sở dữ liệu tra cứu nhãn hiệu quốc gia: Là cơ sở dữ liệu do cơ quan quản lý nhãn hiệu của từng quốc gia cung cấp và duy trì. Doanh nghiệp có thể tra cứu các nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đang được xử lý đăng ký tại quốc gia mà mình quan tâm. Ví dụ: Cơ sở dữ liệu tra cứu nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, Cơ sở dữ liệu tra cứu nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ Hoa Kỳ, v.v.
2. Cơ sở dữ liệu tra cứu nhãn hiệu quốc tế: Là cơ sở dữ liệu do các tổ chức quốc tế về sở hữu trí tuệ cung cấp và duy trì. Doanh nghiệp có thể tra cứu các nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc đang được xử lý đăng ký tại nhiều quốc gia hoặc khu vực khác nhau. Ví dụ: Cơ sở dữ liệu tra cứu nhãn hiệu của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO), Cơ sở dữ liệu tra cứu nhãn hiệu của Liên minh châu Âu (EU), v.v.

Các cơ sở dữ liệu tra cứu nhãn hiệu trực tuyến phổ biến có thể kể đến như:

• Cơ sở dữ liệu của Cục SHTT: http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/

• Công báo Sở hữu công nghiệp do Cục SHTT phát hành vào ngày 25 hàng tháng: https://ipvietnam.gov.vn/web/guest/cong-bao-so-huu-cong-nghiep1
• Cơ sở dữ liệu toàn cầu của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO): https://branddb.wipo.int/
• Cơ sở dữ liệu tra cứu nhãn hiệu đăng ký quốc tế qua hệ thống MADRID của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO): https://www3.wipo.int/madrid/monitor/en/

• Cơ sở dữ liệu của Liên minh châu Âu (EU): https://euipo.europa.eu/eSearch/
• Cơ sở dữ liệu của Hoa Kỳ (US): https://www.uspto.gov/trademarks-application-process/search-trademark-database
• Cơ sở dữ liệu của Trung Quốc (CN): http://wcjs.sbj.cnipa.gov.cn/home?b9La8sqW=0BvVIuAlqEiZNOJczEWetAufxuIxA4hHQ3HNZXTDWtCK4vwAqthRIEq16EnYjIiX2_Quh1041Y.pi5yhgSwrjRqacRVRO1D6u

Cách thức tra cứu nhãn hiệu đơn giản nhất là sử dụng các công cụ trực tuyến mà các cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu cung cấp. Bạn chỉ cần nhập vào từ khóa, mã số hoặc tên chủ sở hữu của nhãn hiệu mà bạn muốn tra cứu, sau đó lựa chọn các tiêu chí lọc như loại nhãn hiệu, lĩnh vực hoạt động, trạng thái đăng ký, v.v. Bạn sẽ nhận được danh sách các kết quả tra cứu phù hợp với yêu cầu của mình, kèm theo các thông tin chi tiết về từng nhãn hiệu.

Kết luận

Tra cứu nhãn hiệu là một công việc quan trọng và có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình thiết kế, xây dựng và đăng ký nhãn hiệu. Doanh nghiệp có thể thực hiện việc tra cứu thông qua các cơ sở dữ liệu trực tuyến của các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Việc này giúp doanh nghiệp có được một nhãn hiệu sáng tạo, độc đáo và hợp pháp, tăng cường giá trị thương hiệu và bảo vệ quyền lợi của mình trước pháp luật.

Doanh nghiệp nên thực hiện việc tra cứu nhãn hiệu một cách kỹ lưỡng và chuyên nghiệp, hoặc có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên gia, luật sư hoặc công ty tư vấn sở hữu trí tuệ uy tín. Chúc doanh nghiệp thành công trong việc đăng ký nhãn hiệu của mình.